相信許多小伙伴們這會兒正在忙著年結,其實在做年結的過程中,出納通模塊的年結是不容忽視的。
是不是T3/T6年結完,就萬事大吉了呢?
出納通模塊是不是也就默認已經(jīng)年結過了?
出納通要不要年結?怎么做?
如果要年結,哪個步驟先操作?
......
以上的這些問題,相信很多小伙伴也都疑惑過。
接下來,小編為您細細解說“如何做出納通年結”
(PS:出納年結和T3/T6年結是分開操作的喲。)
年結前準備
• 年結操作之前需要先分別做好T3/T6和出納管理的數(shù)據(jù)備份。出納年結之前,T3/T6需要先建立好新的年度賬。
• 如果出納管理與總賬設置了掛接,總賬模塊必須先做年結,出納管理再做年度結轉。
• 出納管理中的各日記賬賬戶要結賬到第12期。如果已經(jīng)是第12期,無需再做月結,直接進行年度結轉。
出納通年結操作方法
登錄T3或T6軟件,點擊出納管理,如果未和總賬設置掛接,系統(tǒng)會提示“系統(tǒng)未發(fā)現(xiàn)與總賬賬套對應的出納賬套,是否要新建一個出納賬套”,點擊“否”;
在出納賬套下拉框中,選擇“系統(tǒng)管理”登錄;
點擊“賬套管理”,先選擇出納管理2018年賬套,再點擊“備份”,點擊“備份路徑設置”,可查看賬套的備份路徑,默認備份在軟件安裝目錄下;
點擊“賬套-年度結賬”,選擇上一年出納管理的賬套,進行年結;
年結成功后,點擊賬套管理,會顯示一個賬套名稱和上年賬套名稱相同,年度為新年度的賬套;
年結成功后,重新登錄出納管理,選擇的賬套默認就是最新年度的賬套。如果想要登錄之前年度,在賬套登錄界面勾選“顯示歷史賬套”,就可以選擇到上年度的賬套;
出納通年結常見問題解析
Q:可以總賬不建立年度賬,出納通先年結嗎?
A:若與總賬設置了掛接,則總賬賬套必須先年結,出納賬套再做年結操作。或可以先將掛接設置取消。出納通需要先年結的話,在出納管理賬套中點擊“系統(tǒng)設置-掛接設置”,將“系統(tǒng)”選擇為“無”。
Q:如果年結檢查數(shù)據(jù)有錯誤,或需要修改上年數(shù)據(jù)重新做年度結轉,如何操作?
A:登錄出納管理-系統(tǒng)管理-賬套管理,先刪除2019年出納賬套,再選中2018年出納賬套,按ctrl+L 快捷鍵,系統(tǒng)會提示“是否要重置年結標識”,點擊是。修改上年數(shù)據(jù)后重新年結。