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NC與U8在會計科目管理上的區(qū)別

作者:山東捷君         上傳時間:2020-07-14

前邊說過U8不同賬套之前并沒有數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),單獨的賬套里科目檔案也是獨立的,只要有權(quán)限,系統(tǒng)并不限制對科目檔案進行編輯,

另外U8里會計科目屬于按年度分別管理,也就是對今年的會計科目修改,并不會影響以前年度。這樣的好處是修改更方便,不影響歷史數(shù)據(jù),但也有不好的地方:跨年度查詢有可能出問題。

U8Cloud/NC本來就是針對集團管控的,基礎(chǔ)檔案一般由集團統(tǒng)一管理,然后分配各核算主體使用,只是不同用戶可以根據(jù)管控力度大小選擇不同的管控方式,會計科目的管控可以選擇控制到末級(也就是下級單位所有會計科目都必須由集團分配),也可以選擇控制到某一級(此級次以下的科目可由下級單位自行維護)

U8Cloud/NC 會計科目修改與變更

U8Cloud/NC會計科目所有年度共用,只能設(shè)置科目啟用、停用時間,所以對科目修改需要非常慎重。

因此U8Cloud/NC對科目提供了變更功能,可以根據(jù)需要執(zhí)行不同的變更類型

會計科目修改與變更有什么區(qū)別?

1)科目修改是直接修改科目的編碼、名稱,不記錄修改前的科目狀態(tài),這樣,以前所有有該科目的憑證都將受影響,如:在2007年2月對末級科目1001增加下級科目100101,則2007年2月前的憑證中,涉及1001科目的記錄都變?yōu)?00101。

2)科目變更是有痕跡的科目改變,變更前的會計憑證顯示變更前的科目編碼、名稱,變更后的會計憑證顯示變更后的科目編碼、名稱,科目版本更新一個新的版本。如果要進行自定義結(jié)轉(zhuǎn)的科目,建議對于輔助核算修改與變更最好在年初進行。

另外總賬系統(tǒng)   有科目版本的概念   但是在報表系統(tǒng)中沒有科目版本的概念,執(zhí)行科目變更后如果涉及報表系統(tǒng)公式的可能會造成報表取數(shù)不準(zhǔn)

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