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用友政務(wù)電子會(huì)計(jì)檔案解決方案

作者：山東捷君         上傳時(shí)間：2020-10-08

用友公司經(jīng)過(guò)多年打磨，廣泛實(shí)踐積累而成的成熟產(chǎn)品—用友電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案從采集、整理、保管、利用到銷(xiāo)毀的全生命周期電子化管理，保障電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全可靠，實(shí)時(shí)防篡改，助力單位財(cái)務(wù)無(wú)紙化、智能化升級(jí)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作效率、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

系統(tǒng)功能

➢ 檔案采集
實(shí)現(xiàn)從單位會(huì)計(jì)核算自動(dòng)獲取會(huì)計(jì)資料進(jìn)行歸檔，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（版式文件），會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等。
➢ 檔案管理
主要實(shí)現(xiàn)對(duì)單位電子會(huì)計(jì)檔案的組卷裝冊(cè)、歸檔管理，以及支持附件補(bǔ)錄上傳等功能。
➢ 檔案利用
支持會(huì)計(jì)檔案的綜合查詢(xún)、模糊查詢(xún)、全文檢索等，可根據(jù)會(huì)計(jì)資料類(lèi)型，會(huì)計(jì)期間、單位、題名、文號(hào)、關(guān)鍵字、摘要、科目、金額等信息進(jìn)行綜合檢索。另外支持文件下載、內(nèi)部借閱等檔案綜合利用管理。
➢ 清冊(cè)管理
支持檔案的移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、以及銷(xiāo)毀清冊(cè)管理功能。
➢ 檔案銷(xiāo)毀
支持檔案的鑒定申請(qǐng)與審核、檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)與審批的檔案后續(xù)綜合管理。
➢ 電子票夾
支持電子發(fā)票管理，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票版式文件加載、元數(shù)據(jù)讀取、保存功能，同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票與對(duì)應(yīng)記賬憑證關(guān)聯(lián)功能。
➢ 紙質(zhì)檔案管理
主要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案上架下架、檔案外借、檔案歸還、檔案室管理等功能。實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)紙質(zhì)檔案建立關(guān)系。
➢ 賬簿查詢(xún)
支持記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、余額表等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔功能，同時(shí)支持歷史年度總賬到明細(xì)賬、明細(xì)賬到記賬憑證的層層鉆取，方便查詢(xún)檢索。

核心價(jià)值

● 符合最新政策要求

嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)）和《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))要求開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。

● 完整的解決方案

全面覆蓋電子會(huì)計(jì)檔案庫(kù)、電子憑證庫(kù)，以及紙質(zhì)實(shí)體檔案。

● 全流程電子化

從資金申請(qǐng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)過(guò)程的全流程無(wú)紙化、電子化的單軌制入賬管理。

● 自動(dòng)化歸檔

系統(tǒng)可自動(dòng)生成存儲(chǔ)目錄、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成相應(yīng)歸檔信息，同步處理紙質(zhì)檔案并記錄存儲(chǔ)位置、自動(dòng)生成檔案封面和盒脊數(shù)據(jù)。

● 方便檔案利用

支持目錄查詢(xún)、專(zhuān)題查詢(xún)、綜合查詢(xún)、模糊查詢(xún)等多種方式；支持憑證上下級(jí)聯(lián)查；靈活設(shè)置查閱權(quán)限。

● 可靠的安全性

原始性和完整性保障；采用身份認(rèn)證、電子簽章、區(qū)塊鏈技術(shù)，防篡改、防泄漏，保證存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩?/SPAN>

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