濟(jì)南用友軟件T+13.0可以非常好的便捷企業(yè)管理，而企業(yè)采購管理的目的是在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，可能的范圍內(nèi)，以最低價(jià)格，向最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商購買品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)脑?、商品和服?wù)。而濟(jì)南用友軟件的一大優(yōu)勢(shì)就是降低了對(duì)采購過程和合格供應(yīng)商進(jìn)行控制的難度，確保所購物資滿足工廠生產(chǎn)的需求。

　　一、 先進(jìn)貨后入庫

　　流程圖：采購訂單——>進(jìn)貨單——>采購入庫單

　　應(yīng)用場(chǎng)景（適用范圍）：1.處理先有結(jié)算單據(jù)（如發(fā)票先到），后期才收到貨品的情況。2.零散采購，沒有訂單，由采購員采購后，庫管員清點(diǎn)入庫。3.先收票，再入庫。4.采購員現(xiàn)款采購提貨，采購?fù)瓿射浫氩少徢鍐?，由庫管員清點(diǎn)入庫

　　應(yīng)用方式：采購部門填制采購訂單，引用采購訂單生成進(jìn)貨單，業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)記應(yīng)付賬。庫管引用進(jìn)貨單生成采購入庫單。在此流程中若進(jìn)貨單立賬，則進(jìn)貨單既是立賬單據(jù)也作為收貨通知轉(zhuǎn)到倉庫，倉庫根據(jù)進(jìn)貨單內(nèi)容做采購入庫。對(duì)于請(qǐng)購明細(xì)不同供應(yīng)商采購的場(chǎng)景，可以通過采購訂單的“分單保存”功能按著存貨檔案的‘默認(rèn)供應(yīng)商’自動(dòng)拆單向供應(yīng)商進(jìn)行采購。

　　注意事項(xiàng)：1.請(qǐng)購單、采購訂單、進(jìn)貨單必須生效后，才能生成下游單據(jù)。2.可以直接填寫進(jìn)貨單，然后生成采購入庫單。3.采購訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單。這主要應(yīng)用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購。4.在沒有使用系統(tǒng)前，如果對(duì)于已經(jīng)確立應(yīng)付賬但沒有做采購入庫的業(yè)務(wù)，可以手工填寫期初進(jìn)貨單，引用生成采購入庫單5.系統(tǒng)提供選項(xiàng)[進(jìn)貨單自動(dòng)生成采購入庫單]，當(dāng)該選項(xiàng)選中時(shí)，進(jìn)貨單生效時(shí)自動(dòng)生成采購入庫單。6.此流程中，若進(jìn)貨單立賬，則由入庫單確定損耗數(shù)量，若發(fā)票立賬，則由發(fā)票確定損耗數(shù)量。

　　二、 先入庫后進(jìn)貨

　　流程圖：采購訂單?采購入庫單?進(jìn)貨單

　　應(yīng)用場(chǎng)景（適用范圍）：1.用戶在入庫時(shí)不進(jìn)行立賬2.企業(yè)強(qiáng)勢(shì)，采購入庫時(shí)不確立應(yīng)付，根據(jù)使用多少確立應(yīng)付3.財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)，不愿意入庫時(shí)確定應(yīng)付，而愿意等對(duì)完賬開了發(fā)票/收據(jù)再確定應(yīng)付（但很多財(cái)務(wù)還要求可以按照入庫來查詢應(yīng)付）4.存貨存在損耗，如糧食、茶葉、化工等物資，入庫數(shù)量和結(jié)算數(shù)量存在差異5.入庫時(shí)價(jià)格不確定，需要后期才能確定最終結(jié)算價(jià)格6.入庫時(shí)損耗結(jié)算數(shù)量不確定，需后期票到后才能確定最終損耗數(shù)量。7.多次入庫，一次立賬結(jié)清（月結(jié)）8.貨到付款（貨票同行），由庫管員驗(yàn)收入庫，然后采購員根據(jù)貨物驗(yàn)收清單和價(jià)格確定結(jié)算金額9.先入庫（暫估），后根據(jù)對(duì)方開來的發(fā)票/收據(jù)付款

　　應(yīng)用方式：采購助理填制采購訂單，庫管引用采購訂單生成采購入庫單，做采購收貨。采購助理引用采購入庫單生成進(jìn)貨單，根據(jù)實(shí)際收貨情況確立應(yīng)付賬款。

　　注意事項(xiàng)：1.請(qǐng)購單、采購訂單、采購入庫單必須生效后，才能生成下游單據(jù)。2.可以直接填寫采購入庫單，然后生成進(jìn)貨單。3.采購訂單可以直接引用銷售訂單生成，然后再流轉(zhuǎn)生成采購入庫單。這主要應(yīng)用于商貿(mào)型企業(yè)，根據(jù)銷售訂單上的貨品直接采購。4.在沒有使用系統(tǒng)前，如果已經(jīng)采購收貨入庫，但對(duì)方發(fā)票還沒有到，沒有確立應(yīng)付賬，可以手工錄入期初暫估入庫單，后續(xù)生成進(jìn)貨單。5.此流程中，若進(jìn)貨單立賬，則由進(jìn)貨單確定損耗數(shù)量，若發(fā)票立賬，則由發(fā)票確定損耗數(shù)量。