用友軟件使用很廣泛,采購管理也在使用用友T6,那么用友T6軟件采購管理模塊中有哪些操作流程步驟呢?
第一步:用友T6軟件采購管理整體流程
錄入采購入庫單(或者 采購入庫單(紅字)),根據(jù)采購入庫單生成采購發(fā)票(或者紅字采購發(fā)票),將采購入庫單和采購發(fā)票做采購結(jié)算形成存貨的入庫成本,根據(jù)采購發(fā)票做采購付款和付款核銷,根據(jù)實(shí)際情況做某些供應(yīng)商轉(zhuǎn)賬,最后月末結(jié)賬。
第二步:用友T6軟件采購入庫單
點(diǎn)擊 采購入庫單 進(jìn)入采購入庫單界面,點(diǎn)擊增加選擇采購入庫單(如果采購?fù)素洠瑒t選擇 采購入庫單(紅字)),根據(jù)實(shí)際情況錄入倉庫、入庫類別、供貨單位、存貨等信息,最后保存。
第三步:用友T6軟件采購發(fā)票
點(diǎn)擊 采購發(fā)票 進(jìn)入采購發(fā)票界面,點(diǎn)擊增加選擇普通發(fā)票(如果采購?fù)素?,則選擇 普通發(fā)票(紅字))錄入發(fā)票號,然后選單(采購入庫單),過濾選擇需要生成發(fā)票的入庫單,選擇確認(rèn)后生成采購發(fā)票,保存后復(fù)核。
第四步:用友T6軟件采購結(jié)算(過濾-入庫-發(fā)票-結(jié)算)
點(diǎn)擊 采購結(jié)算 進(jìn)入結(jié)算界面,首先過濾需要結(jié)算的入庫單和發(fā)票所在的日期范圍,然后點(diǎn)擊入庫,選擇需要結(jié)算的入庫單后確認(rèn),再點(diǎn)擊發(fā)票,選擇和入庫單對應(yīng)的發(fā)票后確認(rèn),確認(rèn)本次結(jié)算的數(shù)量和金額無誤后,點(diǎn)擊結(jié)算即可;重復(fù)以上至全部發(fā)票和入庫單結(jié)算完成。
第五步:用友T6軟件付款結(jié)算
點(diǎn)擊付款結(jié)算,進(jìn)入付款單界面,選擇本次付款的供應(yīng)商,然后點(diǎn)擊增加,錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和摘要等保存;然后點(diǎn)擊核銷,選擇自動(dòng),確認(rèn)核銷的金額后保存,完成付款。
第六步:用友T6軟件供應(yīng)商往來轉(zhuǎn)賬(不常用,處理特殊情況)
第七步:用友T6軟件月末結(jié)賬
點(diǎn)擊月末結(jié)賬,利用月末結(jié)賬的月末檢測功能,檢查本月工作是否全部完成,若全部完成則點(diǎn)擊結(jié)賬,進(jìn)行下月操作。