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用友t+采購退貨要注意幾點

作者:山東捷君         上傳時間:2023-08-08
日常采購商品時會出現(xiàn)問題,往往受產(chǎn)品質(zhì)量、價格漲跌、市場銷售市場等原因的影響,需要將貨物退貨,用友+采購退貨中要注意幾點呢?
一:已預付、未入庫
采購前已預付部分貨款給供應商,采購的貨物尚未入庫?,F(xiàn)在必須收回預付款,不再存入倉庫。
處理方法:
物流:由于沒有入庫,所以無需重新進入庫,就沒有變化。
錢流:先前支付給供應商的款項已提交預付款單,預付款退回時,需要另一張預付款單錄入負數(shù)金額。在現(xiàn)金模塊中,點擊“應付、沖應付”菜單,選擇兩張紅色、藍色的預付款單進行取消。
二:已開票、未入庫
部分已購買的存貨已錄入倉庫,剩余部分由于庫存積壓、銷售差等原因,不繼續(xù)進入倉庫,返回供應商,退還這部分貨款。
處理方案:
物流:由于這部分貨物還沒有入庫,以后也不必再入庫,所以物流沒有變化。
錢流:由于以進貨單為立賬依據(jù)為例,先前開票后填制的進貨單已形成應付賬款,所以需要由先前進貨單生成退貨數(shù)量的紅字進貨單,形成負數(shù)的應付款,并且由于這部分存貨后續(xù)不再入庫,在紅字進貨單表頭勾選【沖抵進貨】,并在往來現(xiàn)金模塊中做【應付沖應付】,沖抵這部分應付款。
三:已開票、已入庫、未結(jié)款
采購貨物入庫后,收到了供應商開具的采購發(fā)票,貨款未支付,由于貨物質(zhì)量等問題需要退貨。
處理方案:
物流:庫存退回后,需生成紅字采購收據(jù),減少庫存數(shù)量..
錢流:由于未付款,兌換訂單是通過以前的采購訂單生成的,現(xiàn)金支付是在現(xiàn)金模塊中進行的,以抵消應付賬款。

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